Tilinpäätös ja toimintakertomus

Tilinpäätös koostuu kirjanpitolain mukaan neljästä osasta: tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja liitetiedot. Tase kuvaa tilinpäätöspäivän taloudellista tilannetta, tuloslaskelma tilikauden tuloksen muodostumista, rahoituslaskelma esittää selvityksen varojen hankinnasta ja käytöstä. Liitetiedot puolestaan täydentävät kolmessa muussa osassa annettuja tietoja.

Kaikkien yritysten ei tarvitse laatia rahoituslaskelmaa. Rahoituslaskelman laatiminen edellytetään julkisilta osakeyhtiöiltä sekä suurilta yksityisiltä osakeyhtiöiltä ja osuuskunnilta.

Kirjanpitovelvollinen on suuri, jos vähintään kaksi seuraavista ehdoista toteutuu tilikaudella ja sitä edeltäneellä tilikaudella:

• liikevaihto on vähintään 7,3 miljoonaa euroa
• taseen loppusumma vähintään 3,65 miljoonaa euroa
• palveluksessa on tilikauden aikana keskimäärin 50 henkilöä

Tilinpäätöksen lisäksi kirjanpitovelvollisten on laadittava toimintakertomus. Toimintakertomus ei ole osa tilinpäätösta, eikä sitä edellytetä kaikilta kirjanpitovelvollisilta. Suurten kirjanpitovelvollisten ja pörssiyritysten on kuitenkin aina laadittava toimintakertomus.

Tilinpäätöksen tulee noudattaa kirjanpitolaissa määriteltyjä yleisperiaatteita. Siten tilinpäätöksen on annettava oikeat ja riittävät tiedot, ja tilinpäätös on laadittava yleisiä tilinpäätösperiaatteita noudattaen.

Kirjanpitolain mukaan yleiset tilinpäätösperiaatteet ovat:

• Jatkuvuuden periaate. Kirjanpitovelvollisen oletetaan toimivan jatkossakin.
• Johdonmukaisuuden periaate. Samoja tilinpääöksen laatimisperiaatteita tulee noudattaa tilikaudesta toiseen.
• Sisältöpainotteisuuden periaate. Tärkeää on liiketapahtuman tosiasiallinen sisältö, eikä sen muoto.
• Varovaisuuden periaate. Tilinpäätöksessä saa esittää ainoastaan toteutuneet voitot. Tilinpäätöksessä on vähennettävä kaikki poistot ja arvonalentumiset. Lisäksi on otettava huomioon ennakoitavissa olevat vastuut ja menetykset.
• Tasejatkuvuuden periaatteen mukaan tilinavaus perustuu edellisen tilikauden taseeseen.
• Suoriteperusteisuuden mukaan tuotot ja kulut otetaan huomioon riippumatta maksupäivästä.
• Erillisarvostuksen periaatteen mukaan kaikki erät arvostetaan erillisenä. Liiketapahtumia ei saa netottaa.
  

Kirjanpito perustuu tositteisiin

Yrityksen tai minkä tahansa muun kirjanpitovelvollisen kirjanpito perustuu liiketapahtumia kuvaavaan tositeaineistoon. Tosite on voi olla paperimuotoinen tai sähköisessä muodossa.

Perinteisesti tositteet ovat paperia. Tositteita ovat esimerkiksi laskut, tiliotteet, rahtikirjat, pöytäkirjat, kuitit käteismaksusta, kassakoneen nauhat ja sopimukset.

Nykyään aineisto on yhä useammin pelkästään sähköisessä muodossa: tiliotteet ovat tiedostoja, samoin laskut, elektroniset laskut ja muut tiedostot.

Kirjanpitoon liitettävien tositteiden tulee olla alkuperäisiä. Ne on osoitettu kirjanpitovelvolliselle ja niissä on myös tositteen antajan nimi ja osoite. Kaikkien merkintöjen pitää olla selviä ja pysyvällä tavalla merkittyjä. Merkintöjen perusteella täytyy olla nähtävissä, minkälaisesta liiketapahtumasta on kyse.

Tositteiden säilyttämisestä täytyy pitää hyvää huolta. Kaikista kirjanpitoon merkittävistä tapahtumista täytyy säilyttää tosite. Paperiset tositteet järjestetään kirjanpitoa varten aikajärjestykseen ja numeroidaan.