Kirjanpito tekemättä - ehdollista vankeutta

Kirjanpitovelvollisen on pidettävä kirjaa. Jos kirjanpito on jäänyt tekemättä, siitä voidaan tuomita ankariakin rangaistuksia.

Kesäkuussa 2009 Varkauden käräjäoikeus tuomitsi kaksi miestä ehdonalaiseen vankeuteen kirjanpitorikoksesta. Varkaudessa toiminut kommandiittiyhtiö oli pyörittänyt kymmenien tuhansien eurojen liikevaihtoa, mutta kirjanpito ja tilinpäätös oli jäänyt tekemättä.

Kommandiittiyhtiön vastuullinen yhtiömies, määrättiin kuuden kuukauden ehdollisen vankeusrangaistuksen lisäksi liiketoimintakieltoon kolmen vuoden ajaksi. Toinen osakas sai neljän kuukauden ehdollisen vankeustuomion saman yhtiön edustajana ja todellista määräysvaltaa käyttävänä tahona, kertoo Warkauden Lehti.

Ohjeita tilitoimiston kanssa asioimista varten

Aloittelevan yrittäjän kannattaa valita alusta alkaen ammattitaitoinen ja mieluiten auktorisoitu tilitoimisto. Auktorisointi tarkoittaa, että tilitoimisto on Tili-instituuttisäätiön hyväksymä.

Taloushallintoliitto puolestaan valvoo, että tilitoimisto noudattaa hyvää tilitoimistotapaa. Kannattaakin tutustua Taloushallintoliiton internet-sivuihin, joista löydät paljon arvokasta tietoa.

Tee tilitoimiston kanssa kirjallinen sopimus. Valmiita sopimusmalleja löydät edellä mainituilta Taloushallintoliiton verkkosivuilta. Sopimuksessa sovitaan myös siitä, miten kirjanpitoaineisto toimitetaan tilitoimistolle.

Esimerkiksi arvonlisäverolaskentaa varten kirjanpidon aineisto olisi hyvä toimittaa esimerkiksi myyntikuukautta seuraavan kuukauden 20 päivään mennessä. Palkanlaskenta voidaan usein hoitaa viikossa. Nämä ajat riippuvat kuitenkin tilitoimiston aikatauluista ja yrityksen ja tilitoimiston välillä tehdystä sopimuksesta.

Kirjanpidon järjestäminen

Yritystoimintaa aloitettaessa on heti alusta alkaen huolehdittava siitä, että yrityksen kirjanpito on kunnossa. Useimmat yrittäjät ulkoistavat kirjanpidon jollekin tilitoimistolle, mutta perusasiat on syytä tuntea itse.

Seuraava yksitoistakohtainen luettelo perustuu Yrityksen perustajan opas -kirjassa (Edita) esitettyyn muistilistaan asioista, jotka on otettava huomioon, kun kirjanpitovelvollisuus alkaa.

1. Perusta yritykselle oma pankkitili. Sitä käytetään vain yrityksen rahaliikennettä varten.
2. Ohjaa kaikki yrityksen maksutapahtumat tapahtumaan pankkitilin kautta.
3. Vältä kassatapahtumia, ellei yritystoiminta pidä sisällään käteismyyntiä.
4. Organisoi saapuvien laskujen käsittely ja maksaminen järjestelmälliseksi. Hävitä ylimääräiset laskut, mutta talleta rahtikirjat ja kuormakirjat laskun mukaan. Järjestelmän avulla sinun on kyettävä selvittämään joka hetki, mitkä laskut ovat vielä maksamatta.
5. Tarkista aina, että tiliotteella on tarvittavat tositetiedot liiketapahtumista. Karhua puuttuvat tiedot heti.
6. Yksityisvarallisuuden muutokset eivät kuulu kirjanpitoon. Siirrot yksityisvarallisuuden ja yrityksen välillä kuuluvat. Niistä tarvitaan tositteet. Tosite on päivätty, numeroitu, selkokielinen asiakirja.
7. Organisoi laskutus, myyntireskontra ja saatavien perintä. Myyntireskontran avulla selvitetään asiakkaiden myynti- ja maksutapahtumat. Sen avulla selvitetään myös, keiden maksamattomista laskuista saamiset muodostuvat.
8. Hoida yrityksen paperiasiat yhdessä paikassa.
9. Palkkaa tilitoimisto, ellet hallitse kirjanpitoa itse. Noudata pelisääntöjä.
10. Huolimaton taloudenpito saattaa olla kirjanpitorikkomus tai kirjanpitorikos. Ne ovat rangaistavia tekoja.
11. Yrityksen tuloksellisuutta, maksuvalmiutta ja vakavaraisuutta arvioidaan kirjanpitoon kerättyjen tietojen perusteella. Tunnuslukujen laskelminen ja vertailu on hyödytöntä, jos kirjanpito ei sisällä oikeita ja riittäviä tietoja varoista, veloista, tuloista, menoista ja rahoitustapahtumista.